確定在熄燈前寫下第二天的工作是個很好的建議，因為記下所有的工作後，你可以睡得安穩一些，你的心態可以更簡單一些。否則的話，整個晚上你的腦子裏可能都想著：“別忘了！別忘了！別忘了！”
記下工作後，你的腦子才有時間去解決問題，而不隻是記住問題。隻要你能利用潛意識解決問題，你就會發現它的作用相當驚人。人腦就像是平行的處理器，幕前幕後的工作可以同時進行。一旦你寫下了一些東西，大腦就會將這些東西轉移至幕後，然後在“不知不覺”中開始解決問題。記下工作就表示你許下了承諾。如果一件事不值得記下來，大概也不值得做。
別依賴隨處塗鴉的紙片記錄、桌上的即時貼，或是用膠水粘在冰箱上的字條。如果你的備忘字條七零八落，也會使你遺忘很多事情。
確定自己可以在同一個地方看到所有的待辦事項，並且能檢查其進度，或是在你隨身攜帶的萬用手冊中，或是在計算機裏。不論形式如何，都必須能隨時更新內容，並且要放在觸手可及的地方；必要時可以利用即時貼或便條作為額外的提醒媒介。但是要切記：別讓它們變成主要的方法，否則你就犯了大忌。
如果你將計劃表與約會記錄放在一起，最好能在你的辦公室或計算機中存好一份備份，以防其中一份遺失或失竊。辦公室的那一份應該每天更新，這雖然隻是舉手之勞，卻很有幫助。
作家拿破侖·希爾認為一定要定期檢查計劃表。早上起床後的第一件事就是查看計劃表。如果你確定要做的事都列在計劃表上，而且每天固定檢查計劃表，你就絕不會因為“忘記”而沒有完成任務。福布斯二世一直在他的書桌上放著一張記錄重要事項的紙，這是他個人管理係統的中心，“每當我覺得進退兩難時，我就會看看這張紙，確定使我左右為難的事是否真的值得讓我為難。”通常，福布斯的紙上大約有20件事，包括電話、信件以及他必須口述的一小段專欄文章。他說：“如果你沒有一個固定的記事本記錄你想做的事，事情永遠都無法完成。”