首頁 極簡管理

以問題為中心,就事論事

解決複雜問題的方法有很多,但我們需要的隻是最簡單、最實用的那個。古希臘的哲人告訴我們:要讓生雞蛋直立在桌子上,最快最簡單的辦法就是輕輕敲破雞蛋殼。

有一家精密儀器製造公司,擁有一批世界著名企業構成的客戶群。在2000年上半年,該公司連續出現了幾次較嚴重的質量問題,客戶紛紛退貨,並按程序發出停止供貨通知書。該公司內部人員人心惶恐,不知道公司能否度過眼前的危機。

麵對這種不利的情形,總經理立即采取了一個簡單而堅決的做法——調換製造部經理,全力製定改善方案。結果,在很短的時間裏,質量問題得以解決,人際關係也被理順,客戶也發來了新訂單,表示願意繼續合作。

或許你覺得製造部經理可能被冤枉了,因為問題發生的原因和責任還沒有分辨清楚。可是,當遇到複雜的問題時,簡單而直接地進入解決問題的程序可能會更好,因為管理的目的就是為了解決問題。

如果管理者在問題麵前過於強調是非、追究責任、四麵出擊,反而會把問題複雜化,從而耽擱了解決問題的最佳時機,弄不好還會助長相互推委、逃避責任的不良風氣。

至於問題的真正責任者,在解決問題的過程中,自然就能分辨出來。而他本人也會在此過程中深刻反思,積極貢獻力量,爭取將功補過。

實踐極簡管理,很重要的一點就是要不分是非,因為在明辨是非的過程中容易誤入歧途,迷失目標。比如你不懂鑄造,遇到的第一個問題是,出現質量問題怎麽辦?這是一個很棘手的問題。

按照不分是非的方法,管理者先不追究這是誰的責任,而是先分析原因是什麽,有什麽好的解決方法,大家的思維轉過來了,當原因一步一步破解出來後,就會出現良性的討論和溝通,從而找到了原因,解決方法也出來了,於是明確這件事情由誰負責。