提高工作效率,在同樣的時間內創造更多的價值,是任何人、任何企業都夢寐以求的事情。提高效率在任何社會、任何場合永遠都是硬道理。
如何讓提高效率變得簡單呢?美國職業生涯規劃與時間管理專家博思·崔西(Brian Tracy),集十多年實務工作經驗與研究,發現了能使效率加倍的6個工作秘訣:
1.全心投入工作(Work Harder At What You Do):當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。如果你能長期堅持做到這一點,就會使你的工作效率加倍。
2.工作步調快(Work Faster):培養一種緊迫感,一次專心做一件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下一件工作。養成這個習慣後,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此的驚人。
3.專注於高附加值的工作(Work On High Value Activities):你要記住工作時數的多少不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。因此聰明的員工會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入更多時間與心力在這些事情上麵。投入的時間越多,每分鍾的生產力就越高,工作績效也就提高了,自然會贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷指日可待。
4.熟練工作(Do Things You Are Better At):你找出最有價值的工作項目後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗。你的工作越純熟,工作所需的時間就越短;你的技能越熟練,工作成績就上升得越快。
5.集中處理(Bunch Your Tasks):一個有技巧的工作人員,會把許多性質相近的工作或活動,如收發E-mail、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等,集中在同一個時段來處理,這樣會比在不同時段處理節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。