首頁 極簡管理

敦促每個中間環節

由於某些工作有很多中間環節,會涉及多個部門或是崗位,所以增加了協調的難度。假如你是這些工作的組織者,當你把自己的工作做完後,你會怎麽辦?

在組織某項工作時,大多數管理人員往往隻偏重於自己本身所應完成的職責,將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便做起了甩手掌櫃。之後,你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果時,所在的中間環節又各自抱怨留給他的時間太短了,或者是某個中間環節耽誤的時間太久了,等等。而工作結果隻有一個,那就是你沒有按期按質量完成工作,你的業績等級被打了折扣。

作為一名組織者,你的職責不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環節處理者按你的要求及時完成分管職責。你要把握工作的完整性。在給每個部門、每個中間環節規定完成工作的時間期限時,要經常關注他們工作完成的質量與進度,以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。

辦公室裏最怕有渾水摸魚的人,但也總有這樣的人。很多人因為同事渾水摸魚,不但工作加重,還被老板錯怪。雖然心裏很不高興,但畢竟還要和同事天天相處,也不好說什麽。他們或許繼續低頭做事,敢怒不敢言,或者也和同事們一起渾水摸魚。

這種情況特別容易發生在比較年輕的員工身上,因為他們通常不會找出變通的方法來處理這樣的情況,所以很容易受渾水摸魚的老同事欺負。

雖然每個人做事都有自己的範圍,但是你不能總是空等,等著別人把事情做完再交給你。如果你身為下屬,卻不敢向上司催討,就表示你沒有責任感,最後工作沒有完成,老板還是會責怪你。

其實人都有一種慣性,如果你一直提醒他,他就會把你的事情放在第一位;如果你不提醒他,他就會優先處理那個一直去煩他的人的事情。雖然催促會讓他覺得很煩,可是在不斷地提醒下,他就可以幫你如期完成。