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為什麽必須“即斷即決”?

領導者有一項重要的工作,就是負責對部下提出的建議或谘詢加以判斷,然後做出決定。部下會谘詢領導者的意見,就是因為希望領導者做出判斷與決定。

若領導者的判斷有誤,整個團隊或組織都會出錯,因此領導者的決斷通常伴隨著重大的責任。

此外,部長的決斷會從課長、組長到員工,一層一層地傳達下去,因此決斷的速度越慢,執行的時間也就越慢,所以身為公司最高層的社長,必須具備“即斷即決”的能力。

我在擔任社長期間,也是對任何議案都在三分鍾內做出決斷。

身為社長,自然會時不時思考哪些事情對公司來說至關重要。在瞬息萬變的職場上,如果能夠預先料想各種情況,並持續而縝密地思考“萬一遇到這種情況該怎麽辦”的話,幾乎所有狀況都在預想之內。所以我認為,要在三分鍾之內做出決斷,是可以做到的事。

如果是部長,就想想自己的部內,課長就想想自己的課內,身為領導者,無論帶領多小的團隊,都應該時常預想各種情況,最好在任何時候都能夠迅速針對團隊的工作做出判斷。

盡管如此,通常十件當中大約有一件,也就是一成左右的概率,會發生意料之外的情況。即使是意料之外的議案,我也會在經過一夜思考後,隔天早上便做出決定。思考一個晚上,然後做出結論。反正苦惱再多天,也不會做出比那更好的結論。

不過偶爾也會有難以判斷的時候吧。舉例而言,如果在判斷事物時,YES和NO的比例是70:30的話,任何人都會回答YES吧,可是如果是51:49的話,恐怕就沒這麽容易做出判斷了。

這種時候,最不應該做的事情,就是延後判斷。

“現在還無法明確地判斷,所以再多研究一下,找一找足以讓我們做決定的材料吧。暫且先觀察幾天再說。”