良品計劃徹底遵循“零加班”的原則,因為加班不但會使工作效率低落,也會使員工持續累積疲勞。此外,無論從實現組織多樣性的角度,還是從實現個人工作與生活平衡的角度來看,“零加班”很明顯是比較好的做法。
六點離開公司的話,可以回家陪伴家人,可以去小酌幾杯,也可以到學校進修,想做什麽大家自己決定就好了。
借由在公司無法獲得的體驗,多少幫助公司獲取外界資訊、拓寬人才的領域、讓每一個員工都產生六點以前完成所有工作的意識,這就是我的想法。
“如果不加班就能完成工作,那就再好也不過了。”上至經營者下至員工,應該沒有人不認同這句話吧。即使如此,加班似乎是永遠不會消失的事。
因此,我決定把良品計劃改造成一個徹底“零加班”的公司。
因此,我設計了一套絕對能夠付諸實踐的機製。
首先,大約在十年前,我把每星期三定為“不加班日”。如果每星期隻有一天不加班的話,應該還做得到吧。於是這項目標立刻就達成了。
然後我打算在半年後把每星期五也定為“不加班日”,每周兩天不加班,並且從隔年開始,所有的平日都是“不加班日”,基本上沒經過申請的話,一律禁止加班。
我的目標是在一年之內大幅削減加班的時間。
盡管如此,如果隻是單純地禁止加班、減少工作時間的話,可能會出現工作沒做完就下班回家的人,這樣一來,工作的成果就會打折扣。
不然,也有可能出現假裝回家又偷跑回來工作的人,或是把工作帶回家做的人,搞不好還有人把工作拖到隔天,到最後不得不熬夜趕工也不一定。
這樣一來,定“不加班日”就毫無意義了。“早點回家”的意思,是把一天工作和加班總共十小時的事,濃縮在八小時之內全部完成。換句話說,就是要努力把工作效率提高兩成的意思。