首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

9.注意把時間細化

很多人喜歡將時間看成一個大概的概念,也習慣於將時間當成一個整的概念,比如在支配和安排時間時,常常將其劃分成1年、1個月、1周或者1天,這種劃分方式往往會讓時間變成一個更寬泛的概念,而這顯然不利於時間的管理。

事實上,在時間管理學上有這樣一種說法:那些把1個小時看成60分鍾的人,往往要比那些看成1個小時來使用的人更加高效。雖然從表麵上來看,1個小時和60分鍾並沒有區別,但是把時間當成1個小時來使用的人,往往隻專注於這1個小時內做了什麽,或者說這1個小時能做什麽,他們可能看重的是這1個小時內能夠達成的結果。或者說,他們可能將專注度放在1個小時這樣的時間段上,而不會深入剖析自己該怎樣具體地利用好這1個小時。專注於時間細化的人往往能夠從細節上來管理時間,往往將時間進行切分,這種切分有助於他們加強對時間的控製和分配。

正因為如此,那些將1個小時當成60分鍾來用的人,不會僅僅停留在這1個小時主要用來做什麽,而是會認真地謀劃和控製好每一分鍾、每一秒鍾的使用,他們會把時間切分成更多微小的片段,然後嚴謹、認真地規劃好每一個時間段。如果更具體地進行表述,那麽,當我們將1個小時當成1個小時來看待時,我們可能會將這1個小時安排做某一項工作,即便這項工作原本可以在50分鍾內順利做完,我們也會將剩餘的時間全部消耗在這項工作上。如果對時間進行切分,將1個小時劃分成60分鍾,那麽我們可能會提高每一分鍾的工作效率,爭取在40分鍾解決問題,接下來的5分鍾用來休息,剩餘的15分鍾可以用來做其他的工作。

很顯然,當時間被切分和細化之後,我們的時間觀念會得到增強,我們對時間的控製、管理能力也會得到增強,我們會認真利用好每一分鍾,並且會按照具體的情況嚴格進行規劃,絕對不會輕易浪費時間。所以,自認為工作60分鍾的人比自認為工作1個小時的人辦事更加高效,而且時間利用也更好,所做的工作也更多一些。