在日常生活和工作中，經常會用到PPT，而一些製作PPT的人非常善於借助版式的合理設計來突顯主題，比如很多人在會議中通常非常善於使用大字體和小字體的合理搭配來突顯主題，對於那些重要內容，往往會用大字體和不同顏色標注出來，而小字體用於細節說明。為了突出主題思想，大字部分非常凝練精簡，小字部分往往也不會太多，以免文字充斥整個文本，顯得過於飽滿，這樣就會導致閱讀時對重點標題的忽視。
不僅如此，他們還經常會成熟巧妙地運用圖片作為PPT，整個畫麵會設置一張圖，然後運用少量的字進行描述和說明，這樣的搭配往往可以強化圖片的內容，讓人更容易記住圖片究竟想要表達什麽意思。有時候色彩的合理搭配同樣可以營造出類似的效果，打造出豐富的層次感。
比如近年來很多企業家在演說時，非常習慣用藍色做PPT的底色，然後搭配白色字體，字體通常都為30磅（一般的幻燈片可能會安排20磅），以此來打造獨特的單色幻燈片，再加入圖片和圖標的簡單設計，往往能夠最大化地突出主題。
如果對這些PPT進行分析，就會發現它們都有一個共同點，那就是層次分明。無論是大小字體的組合，還是圖片與文字的簡單搭配，其本質都是一種層次上的分割和雕琢，目的就是通過這些層次劃分展示最重要的那些內容。有關層次與重點的關係，更多時候會被運用到藝術創作當中，作家通常不會將一個精彩的故事描繪得太過於飽滿，而是會適當留出一些空間，這樣一來，整個故事就顯得更有張力。很多優秀的廣告商都會在自己的廣告中設定大量的留白，製造一些簡單而富有意境的層次，這些設定會讓整個廣告的主題躍然而出。某汽車廣告中就單獨呈現出了一款汽車的外形，然後整個背景畫麵的色彩比較暗，除了音樂和少數幾個精煉的詞，並沒有其他太複雜的畫麵作為幹擾，這樣就可以突出產品的形象。這樣的風格在很多汽車廣告中幾乎都可以看到。