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找對做事的人比做什麽事更重要

在工作中,人們常常會提到一個重要的原則——5W1H原則(也叫六何分析法),即做什麽(what),誰來做(who),在哪裏做(where),何時做(when),為什麽做(why),怎麽做(how)。在這幾個要素中,通常人們最關注的有兩個,一個是“做什麽”,一個是“怎麽做”,可以說很多企業、團隊、個人直接會將工作簡化成這兩個要素,卻往往忽略了一個最重要的要素,那就是“誰來做”。

有關“誰來做”的問題就是一個人才管理的問題,而人才管理顯然是整個管理工作的重中之重,是整個管理工作的核心。如果對企業的管理進行分析,就會發現大多數管理問題(諸如管理低效、執行力不強、績效不高、工作混亂)都和“誰來做”這個概念息息相關。更明確地說,“誰來做”的本質就是人才的合理安排,就是人力資源的合理配置,即讓最合適的人處在最合適的崗位上,讓對的人去做對的事情。這一點在多數時候,比弄清楚“做什麽”更為重要。

盡管整個工作任務體係中也可能存在一些工作重複、職責不清、體係混亂的情況,導致整個工作陷入混亂,一些人對自身的工作把握不準確,不清楚自己要做什麽。但是在絕大多數時候,每個人都會對自己有一個了解,而且管理者往往會事先做好合理的調度。

關於做什麽的問題的確很重要,但是在一個合理的管理尤其是流程管理機製下,每個人似乎都可以意識到自己應該做什麽事情,每個人都知道接下來的任務是什麽,可以說,做什麽的問題一般並不難解決,至少在一個稍微成熟的體係內,人們都會有一個明確的工作任務。

而“誰來做”則經常被人忽略,因為多數人所想的是,隻要找個人來做事就行,或者說隻要有人來做這件事就行,他們看重的是事情有沒有人來做,看重的是工作流程中是否會出現遺漏現象。但恰恰是這種不加分析和選擇的用人方法,使得工作常常陷入低效的狀態。