有個員工急匆匆地衝進領導辦公室匯報工作：“董事長，營銷部的王經理現在還在路上，據說飛機晚點了，因此他沒有辦法趕回來出席下午兩點半舉行的內部會議。研發部的何經理打電話來說，部門內的一個機器損壞嚴重，嚴重影響了對客戶的交貨進程，他正帶著工程師們維修，不知道什麽時候能修好。李主任說他明天中午12點要去一趟上海，考慮到後天上午就要放假，會議時間需要盡快安排妥當。王經理也許要等到明天了，何經理剛剛打來電話說今天怕是沒時間了，因為客戶催得很緊。”
領導聽完這些話之後一臉疑惑，原因就在於這個員工在匯報的時候，沒有捋清楚內在的邏輯聯係，他隻是將所有與會者遇到的問題簡單地描述了一遍，而這種描述無疑會讓人感到混亂，抓不住重點。其實如果對相關內容進行分析，就可以明確這個員工想要表達的是：“原定於今天下午兩點半舉行的會議大概要延遲到明天上午了。”理由很簡單，王經理因為飛機晚點而趕不上會議，何經理可能一整天都要處理緊急事件無法脫身，李主任明天下午沒空，而後天又全員休假，通過時間上的分析，那麽最佳的開會時間就是明天上午。對於領導來說，員工的匯報讓他很難對整段話做出快速的分析，很難把握住重點，如果員工可以先說出“明天上午開會”的觀點，然後逐個進行解釋，那麽整段話的邏輯順序就會更為通順和明了了。
混亂的描述往往會導致重點的遺失，人們需要把握住整件事情的內在邏輯聯係，需要讓所有的邏輯關係得到彰顯，轉變為邏輯思維之後，往往會形成一個相對清晰的脈絡，各個信息片段的銜接、內容的銜接往往更加重要，這樣才能夠有效提升信息的表述能力和接收能力，才能夠體現出內在描述的重點。