在尋找重點信息和管理重點信息方麵，往往離不開重要的思考方法和信息處理方法，同時也需要一些非常實用的工具，借助這些工具，人們可以更好地管理信息，可以幫助人們提取相應的重點。
比如在一些內部會議上，管理者會使用集點器這樣的App收集每一個與會者的觀點，然後將這些觀點和個人的信息尤其是可信度進行綜合分析，或者將觀點中的各類要素進行加權分析，了解對方觀點的準確性和可行性。集點器是西方企業比較常用的信息管理工具，它的主要工作原理在於收集參與者的信息和觀點，然後找到相應的評判標準來判斷這些觀點是否有效，是否值得信任和推廣。
一般情況下，企業會製作一些集點器的信息收集表格，表格中有議題、編號、時間，每一個與會者的觀點，各個觀點的翔實數據和準確性，觀點的新穎性和獨特性，以及可信度評分等基本內容。這個工具能夠最大程度地反映參與者的觀點和立場，能夠反映出每一個參與者觀點的可信度，從而方便人們做出合理的判斷。從這個方麵來說，集點器的主要功能就是幫助人們實現創意擇優，幫助人們從眾多觀點選項中找出最適合的那一個。
集點器能重點標示出交流中的那些“節點問題”，這些節點問題就是指彼此之間的不同意見、不同觀點、不同立場，在表示的時候，一旦個人的觀點與絕大多數人的觀點不一致，或者差距較大，集點器就會自動發出警報。這個時候，人們就可以采取措施尋找證據來解決存在的分歧。
集點器的作用在於提升信息挖掘能力，在於收集觀點的可信度，然後做出合理判斷。還有一些工具同樣可以幫助人們搜集不同信息，最常見的就是關鍵詞搜索工具，比如在搜索信息的時候，人們會輸入一定的文字，通常情況下，人們每一次隻能運用一個搜索引擎，這樣一來人們在輸入關鍵詞時，所能獲得的信息相當有限。而Soolve是一個非常高效的搜索工具，借助文字雲整合搜索結果，該軟件可以讓人們一次性看到不同的搜索引擎結果，確保人們在短時間內，可以獲得更多的結果。Soolve最多可以一次性在15個搜索引擎上尋找結果。