不管在什麽樣的企業中，都免不了會有各種各樣大大小小的會議，比如每天的展會，每周的例會，總結工作的簡會，發起頭腦風暴的討論會，年終總結的表彰會，來年計劃的研討會……有人就曾這樣總結過自己在公司的情況：三分之一的時間用來準備開會，三分之一的時間用來開會，最後三分之一則是整理會議紀要。
過開會經曆的人都能體會，“馬拉鬆”式的會議無疑是令人反感並且浪讚時間的，但許多領導在開會的時候，卻都喜歡拖泥帶水，沒完沒了，真正有用的會議內容卻可能僅僅隻占了會議時間的三分之一，甚至還不到。
企業開會，為的是把問題討論清楚，處理完善，不是為了做表麵工作，更不是拿來浪費時間的。會議上最忌諱的就是冗長的發言，漫無邊際的胡扯不僅容易讓人感到無聊和疲憊，並且還會模糊重點，讓開會的效果大打折扣。魯迅先生說過：“時間就是性命。無端地空耗別人的時間，其實是無異於謀財害命。"而作為領導，相信沒有任何人想對自己的員工進行“謀財害命”。
日本某企業就曾得出這樣一個計算開會損耗的公式：會議的機會成本=每小時平均工資的3倍X2X開會人數x開會時間（小時）。這個公式並不是憑空得來的，平均工資之所以要乘以3，是因為據調查通常有資格參與會議的人員每小時所創造的勞動產值至少是平均工資的3倍；後又要乘以2則是因為，會議的召開會導致正常工作流程的中斷，所造成的損失至少是平時的2倍。
可見，想要節約成本，減少開會損耗，就得讓開會時間像女人的裙子那樣，越短越好。言簡意賅、直截了當、開門見山，這是每個領導在會議講話時都應遵循的重要原則。
德國著名詩人及戲劇家貝托爾特?布萊希特是個非常不喜歡參與聚會的人，尤其討厭各種聚會開始之前那些冗長的發言。