信息整理一般包含三個關鍵階段：
（1）搜索：“找信息”——運用各種渠道快速找到所需的精準信息。
（2）集成：“存信息”——簡單來說，就是把你找到的信息定製成個人資料庫，按照自定義的主題，分類存儲，方便訪問。
（3）整理：“理信息”——單純地集成信息而不整理，時間長了就會雜亂不堪，甚至硬盤的資料庫已滿，每當需要查閱時還需要搜索。定期整理信息，如歸類、去重、留精、加搜索標簽等，能夠顯著提升信息搜索效率。
這個階段，你已經搜集了大量產品信息，記下了關鍵句或直接在關鍵句下畫線，也完成了專家訪談，有了訪談內容。接下來，要用電腦將筆記做成電子文檔並打印出來，方便撰寫文案時參考。
這項工作可以帶來兩個好處：一是在大腦中過濾信息，挑選重點寫下來；二是把精華內容做成電子文檔，對產品信息越來越熟悉。
文案寫作是在用自己的話提煉訪談內容，逐漸形成對產品的特定認識和銷售想法。不過，很多文案寫手做不到這一步，但爆紅網文與平庸文章的差距就在於此。一般來說，有經驗的寫手不會在還沒完全消化所有信息的情況下就貿然下筆，所有信息一定要經過思考、整理以及打印的過程。
將筆記做成電子文檔並打印出來，可讓你在工作時有比較清晰的參考資料。排版采用單行間距，將訪談以及宣傳冊、產品目錄的內容濃縮成三四頁文檔。這樣一來，你想找某項關鍵資料時，不必翻遍所有錄音筆或成遝的文件，可以在打印文檔中很快找到。
這份文檔也可作為清單，將已用信息打勾，圈起未用的資料，刪掉無用的信息。而且，閱讀整齊的打印文檔總比猜測潦草手跡更為輕鬆。
很多熟練的寫手，能夠在不參考筆記的情況下完成整個廣告或宣傳冊文案。不過，文案完成後，還會利用這份筆記當作檢查清單，確認自己沒有漏掉重要事實。