商務活動發言中，嚴謹和說服力是最重要的。在語言中，事實和數據則最有力量，最能展現嚴謹和說服力。
事實依靠數據，但數據代表的並不一定是真實的。但在必要的情況下，數據越真實，就越有強大的力量。例如，介紹公司員工數量時，“有員工數百人”和“有員工437人”，這兩種表達方式展現的力量就是完全不同的。
模棱兩可的語言在這種場合盡量不要出現，特別是在描述己方和對方的時候。可能、也許、或許、應該，這些詞語不僅代表著不確定性，更代表著沒有底氣，對事情缺少全麵的了解。這樣的話是沒有力量的，不能取信於人。
事實和數據是最強有力的，但使用的時候同樣需要技巧，盲目地用事實和數據說話，不一定能起到想要的效果。以下幾個技巧，有助於讓事實和數據更有說服力，讓你的發言更有價值。
圖2-2 如何讓事實與數據更有說服力
第一，堆砌事實和數據會讓發言變得枯燥，穿插進行才能擁有更多聽眾。
單純用事實和數據發言，很少有人會喜歡聽。任何一場演講、主持中，如果隻有事實和數據，即便這些內容很重要，聽眾也很難集中注意力、全神貫注地聽完整場發言。
我們既要讓發言變得有力量，又要讓人注意聽，就要找好這個尺度。數據應該放在什麽地方，兩組數據中間應該有幾句話，這是非常重要的。
第二，為了讓聽眾更好地了解數據，要選擇大家都能明白的參照物。
數字是真實而有說服力的，前提是對方能夠明白這組數字代表的是什麽。
如果有合適的參照物，對方就能在一瞬間明白你列舉的數字意義。例如，當你說時速300千米的時候，對方馬上就能反應到這個速度和高鐵差不多快。坐過高鐵的人，自然能明白這個速度在生活中是怎樣的風馳電掣。