八月八日午時，天色晴朗，天上沒有一絲雲彩。時節雖近中秋，但在這個時分，天氣仍然是熱的。
今天的會場，是豫親王多鐸親自安排的。他充分發揮了組織才能，從會議人數到位置劃分，從鞭炮點燃的時間到人群歡呼的姿態，從諸王貝勒、文武朝臣、蒙古藩王、朝鮮世子朝拜的順序到饒餘貝勒阿巴泰的上台，從歌舞的時機到頌歌的內容等等，都以禮部的名義，通告了所有的與會者。
這樣一來，完全消除了以往集會時的混亂陋習，使人們預感到這次集會的莊嚴，首先在心頭蒙上了一層新鮮、好奇的神秘色彩。而新奇和神秘，才能抓住人們的心。
大清門外的哨亭上，站著擔任警戒的兩黃旗士卒，他們著甲胄，挎腰刀，像釘子一樣釘在那裏，顯得十分英武。鑲黃旗護軍統領塔膽，騎著馬，帶著護軍來回地巡查，更增加了一層神秘的氣氛。觀看的平民百姓，都被趕到遠遠的警戒線以外。
在十王亭廣場，各旗將領都規規矩矩地站在自己的位置上，就連各旗的固山額真也戎裝整齊地坐在椅子上等待著。十王亭中的兩個翼王亭，今天另作了安排：右翼王亭裏，擠滿了蒙古各部藩王和他們的子女；左翼王亭裏，端坐著朝鮮世子、大君和使者。大政殿丹墀下前幾行，是滿族的郡王、貝勒、貝子、大臣和內院學士；後幾行，是漢族的內院學士和一大群剃掉頭發、換了服裝的明朝降官降將；再後邊，就是各旗官佐以上的將領。大政殿的台基下，麵對人群站著一排身著甲胄、手執腰刀的鑲黃旗護軍，既監視著會場，又裝點了威嚴。這也是從來沒有過的。在九條珠龍盤繞的台階上，鋪著一條長寬適度的紅色地毯：在丹墀上矗立的兩根朱紅圓柱中間，放著那張奇特的鹿角寶座。這也是從來沒有過的。由大政殿盤龍台階直至奏樂亭前，是一條寬約十步的人行通道，通道兩旁二十頂白色帳篷裏的桌子上，擺著杯盤、酒壇和燒熟的整羊。