每當搭載被難官商的輪船啟程後，京津等地的救援機構就會電告上海的救援組織，以便其提前做好安置準備。事實上，早在陸樹藩與救濟善會剛剛出發北上之時，東南濟急善會滬局在接到北京閏八月二十二日發出的“濟急京電”與閏八月二十五日發出的“濟急續電”後，便表示：“各京官既多願回，日人可保護至塘沽，又得莘翁躬親到津料理此事，必極周妥”，“俟奉人數行期電示，即當另放專輪相迓，必不誤事。到滬後，如何暫住，亦已分頭預備矣”。[61]上海方麵行動非常迅速，籌備工作很快便開展起來。在《申報》閏八月二十九日一則名為《難員南下》的新聞報道中，“救濟善會丁紹芬”和“濟急善局龐元濟、施則敬”聯合發布告啟，指出救援被難官商回南之輪船，“屈指重陽節邊必能航海抵申，惟官商人數眾多，到時恐難安插，伏祈寓滬各省官紳顧全鄉誼，各先預備房屋床桌等件，免致臨時侷促；一麵並請鄭陶齋觀察，派友分懇各棧主，量予通融，暫準免收房飯等資，以期時艱共濟。一俟到埠有期，即當飛函奉請諸君，各赴金利源碼頭妥為照料”。[62]三天後，“救濟善會丁紹芬”和“濟急善局龐元濟、施則敬”便以《逆旅施仁》為題在《申報》公布了上海各客棧免費提供住宿的消息：“頃接招商局鄭陶齋觀察函開，敝局袁仲蔚、唐韶笙兩君，已與長發、泰安、名利、長春、全安、晉升、鼎升、天保各客棧主商定，將來北省被難紳商來滬投棧，不計房錢，祗收飯金，每口每日錢一百二十文，即憑濟急善會憑條住宿五天為限等因。祗遵之餘，仰見陶齋觀察，暨各寶棧主，顧全鄉誼，宏濟時艱，曷深感荷，謹請登報，奉揚仁風。”[63]短短三天便將上千北方被難官商抵申後的住宿事宜安置妥當，於此既可見救濟會與濟急會強大的動員能力，也足以顯示上海相應資源之豐富。在東南濟急善會九月四日致北京的第七號公函中，上海方麵表示：“回南各京官應放輪至塘沽迎候，及到滬後如何安頓，前信業經敘及，現已一切料理停妥。”[64]