候官的轄區，甲渠候官負責的河北塞、河南塞及有關障隧，總長約200漢裏(80公裏),其他候官轄區的長度幾十公裏不等。③候行塞不止是簡單的巡視轄區，還要具體檢查人員在崗情況、兵器及守禦器具、烽火器具的完損情況等①,實際持續的時間可能要數日②。詣府恐怕也不會當日即可往返。為保證文書工作順利進行，臨時安排兼行候事來處理相關事務是慣常的做法。簡牘中出現的表達方式不完全一樣，有作“以私(小官)印行候事”的，亦有作“以私(小官)印行候文書事”的，後一種表達方式可能是王莽時期特有的說法③,實無不同。其中的“事”本義指文書，後來泛指事務。下麵利用張掖郡範圍內出土的漢簡，具體討論一下兼行候事從任命、通知到工作的細節。
首先，當候要外出離開駐地時，需提前選定兼行候事的官吏，並向選中者下達正式的“除書”,“除書”副本要在候官處存檔，發現於地灣的居延舊簡237.25雲：“關嗇夫王光今調兼行候事。”行文與一般的“除書”無異④,恐即這種副本的殘簡。王光曾於五鳳元年(前57年)十一月與甘露元年(前53年)十一月兩次被肩水候福任命兼行過候事(例6、7),殘簡或與此事有關。
此殘簡出土於原編號P1遺址東側的灰堆，據考古工作者的發掘及研究，這裏是第四隧，同時又是第四部候長的治所①,年代是五鳳二年(前56年)閏八月或甘露三年(前51年)十月，兩行書寫，唯字跡潦草。僅書“候長充”三字類似封檢的木牘，該隧出土過多枚(EPS4T2:39—41、67、87),可知“充”曾任第四候長，因此該文書當是任命候長充兼行候事的命令。②通知則見金關簡：
地節五年正月丙子朔戊寅肩水候房以私印行事，謂士吏平：候行塞，書到，平行候事。真官到，若有代、罷，如律令印曰候房印