所謂項目管理，就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用係統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控製和評價，以實現項目的目標。
項目管理類似於一個樂隊演出：樂隊指揮就是項目經理，他的目標就是要成功地完成演出，最大限度地滿足聽眾對演出的目標要求。演奏好這場音樂會需要演奏人員齊心協力，同時還要一個統一的指揮、統一的要求。樂隊的總譜就相當於項目管理的一個計劃，樂隊指揮要按照項目計劃進行，項目工作才得以開展。演奏過程的先後次序，工作的輕重緩急，樂曲的強弱，包括不同聲部的進入，都需要有一個完整、周密的計劃。