法律文書的性質和作用決定了它的製作必須真實、準確、合法。我們在製作法律文書之前，首先要充分認識到法律文書在實施法律中的重要作用，認識到法律文書質量的高低直接關係到法律能否有效執行，關係到國家、集體利益和當事人的合法權益能否得到切實保障。具體說來，法律文書製作者必須毫無條件地遵循下列兩條原則。
一、尊重客觀事實
製作法律文書，必須從客觀實際出發，絕對尊重客觀事實。事實，是處理各類案件的基礎。如在刑事案件中，犯罪事實就是定性定罪和判處刑罰的根據；在民事案件中，爭議的事實就是決定權利和義務的根據；在行政案件中，事實就是判定行政行為是否合法的根據。以事實為根據主要包含兩層意思：一是法律文書所根據和陳述的事實必須真實確鑿，絕不能弄虛作假，即使隻有部分失實，也可能會給國家和人民利益造成重大損失；另一層意思是指要尊重客觀事實，不管是當事人的請求還是執法機關作出的決定，都必須從客觀事實出發，以事實為根據。對客觀事實不能任意擴大，也不能任意縮小，更不能歪曲。另外，對真實的材料，還必須進行認真的分析和研究，抓住其本質特征，根據法律給予合乎事實的處理，這樣才能做到有根有據。
二、嚴格適用法律
製作法律文書，除應遵守國家根本大法——憲法外，還要遵循許多實體法和程序法，如刑法、民法通則、合同法、婚姻法、繼承法、刑事訴訟法、民事訴訟法、行政訴訟法等。總之，法律文書的製作必須依法進行。第一，製作主體要合法。例如，刑事上訴狀的製作，隻有當事人或者他們的法定代理人可以獨立行使這項權利，不需要取得他人同意。其他訴訟參與人，即被告人的辯護人和近親屬提出上訴，製作上訴狀，必須經過被告人同意，否則是不合法的。第二，適用對象要合法。例如，人民法院處理行政糾紛案件，就不能使用調解書；公安機關對犯罪嫌疑人隻能使用起訴意見書，而不能使用起訴書。第三，製作程序要合法。我國刑事訴訟法、民事訴訟法、行政訴訟法以及其他法律、法規都具體規定了訴訟活動的程序，製作法律文書時，應嚴格遵循法定程序。第四，製作內容要合法。法律文書的材料，必須是法律規定的內容。第五，製作時間要合法。如《治安管理處罰條例》第三十九條規定：“被裁決受治安管理處罰的人或者被害人不服公安機關或者鄉（鎮）人民政府裁決的，在接到通知後5日內，可以向上一級公安機關提出申訴，由上一級公安機關在接到申訴後5日內作出裁決，不服上一級公安機關裁決的，可以在接到通知後5日內向當地人民法院提起訴訟。”第六，請求、決定要合法。如執行機關作出的處理決定、公民提出的權益請求都必須符合法律，有法律依據。如《民事訴訟法》第五十五條規定：“對汙染環境、侵害眾多消費者合法權益等損害社會公共利益的行為，法律規定的機關和有關組織可以向人民法院提起訴訟。”據此，隻有“法律規定的機關和有關組織”才能提起公益訴訟。