早在2500年前，孔子就說過“吾十有五而誌於學，三十而立、四十而不惑、五十知天命、六十而耳順、七十而從心所欲，不逾矩。”也就是說，人應該十五歲開始立誌發奮學習，三十歲開始創立事業、到了四十歲已不為紛繁複雜的社會現象所迷惑，五十歲懂得了自然規律，六十歲能采納各種不同意見，七十歲時處理問題得心應手，不出差錯。這便是個大體的人生規劃。即把一生的時間當作一個整體運用，圍繞人的不同生命階段來對自己進行終身設計和管理，這就是一個人時間管理成功的關鍵。
除了針對不同的年齡階段來設定計劃和進行管理外，我們還有必要了解一下什麽是黃金時間。我們每個人都有兩種黃金時間，一種是內部黃金時間，在這段時間裏，我們的精神狀態達到最**，工作起來自然也就最有效率。一種是外部黃金時間。不同人的內部黃金時間是不一樣的，有的人上午精神狀態最好，而有的人則會在下午或者是晚上達到最佳精神狀態。而外部黃金時間則是指跟其他人——比如說你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳時間。
內部黃金時間是一個人精神最為集中的時候。有些人在早晨7點鍾以後就再也無法集中精神，而有的人則在晚上10點到午夜這段時間裏最有創造性。想想看，你在一天當中的哪兩個小時思維最為清晰？是從上午10點到中午12點嗎？從下午4點到6點？……你所挑選出來的兩個小時或許是你的黃金時間，但為了驗證這一點，我建議你在接下來的兩個星期裏自己觀察一下，看看你在這兩個小時裏精神是否最為集中。
在確定好自己的黃金時間後，大家要做的事情就是把這段時間用來處理自己最為重要的工作。可能有的女性朋友上午8點到10點這段時間的精神狀態最好，但是，她一道辦公室就開瀏覽網頁，然後關注完今天的八卦娛樂之後，在去處理自己的工作，那在自己精神狀態不佳的情況下工作，工作完成的質量不盡理想不說，可能你還會因為工作狀態不佳而影響自己的情緒。如果利用黃金時間把自己的任務做完，然後再在空閑的時間去幹自己喜歡幹的事情的話，效果就會大大的不同。