首頁 成功女人的12條修煉法則

每天安排點“空閑時間”

時間對我們來說的確珍貴,但是,珍惜時間就並不意味著,我們要把每天的日程安排得滿滿的。我們每個人在每一天都可能遇到一些意外的情況,所以在安排日程的時候,一定要給自己留出足夠的彈性。如果你事先把所有的時間段都安排得滿滿的,那你就很可能無法完成預期的任務,結果在下班回家的時候就會感覺很沮喪、焦慮,甚至是緊張。

對於這一點,我深有體會。

眼看當初規定的任務完成時間就要到了,為了在規定的時間裏完成任務,我就把自己的時間安排的滿滿的。上午必須幹完哪些內容,中午不吃飯不睡午覺,幹到下班的時侯,任務就基本上能完成。這樣盤算一下時間,感覺完成任務有望,心裏也輕鬆多了。

但是,我萬萬沒有想到的是,上班不到一小時,我的電腦突然自動死機了,剛剛完成的部分內容也因為沒有事先儲存好而一並丟失了。看著怎麽動也沒有反應的電腦,我心中頓時泄氣,沮喪焦慮自是不必多說。

之後,找人來修,係統重裝,然後是慢慢的等待,半天時間就這樣過去了,我再回頭看一下我今天定下的任務,一點也沒有完成,心中緊張更甚。

我們因為顧著要完成眼前見長的事情,總忘記了,在生活當中,隨時會有意外事件來“敲門”。 意外發生的事情同樣也會占用我們很多的時間。想想看,你要接電話、查郵件、接待客人……這些日常活動都會占用你的時間。經驗告訴我們,雖然你不可能預料到自己每天都會遇到什麽事情,但在大多數情況下,你每天都會遇到一些意外的事情來打斷你的原定計劃。所以你需要一些空閑時間來處理那些不期而遇的問題,或者是去把握任何新出現的機遇。

因此,在這裏,建議大家每天都至少要為自己安排一個小時的空閑時間。比如說,如果你今天要接待一位客人的話,建議你在接待完客人之後,給自己留出一段空白時間,或者你也可以為自己安排出足夠的時間檢查郵件以及完成一些書麵的工作。盡量把那些必須完成的工作提前完成,這樣在被打斷的時候,你也就不會過於焦慮或者煩躁了。