通過對財務報表進行分析，不但能夠把握企業所處的狀況，還能發現其在經營上存在的課題。尤其是建立與經營課題相關的假設時，財務指標是個非常有用的工具。
我作為管理顧問，為了把握客戶企業的經營狀態，也經常需要對各種財務指標進行計算和分析。在這個時候，尤其需要注意的是，該企業的財務報表是否真實地反映出自身的經營狀況。
如果是上市企業，因為有監察法人的監管，管理會計係統也非常完善，因此獲取到的經營數據相對比較準確，而一些未上市的中小企業就不一定那麽準確了。畢竟就連處於監管之下的上市企業都存在做假賬的情況……
我擔任某服務業企業管理顧問的時候就發生過這樣一件事。這家企業的需求是對事業進行重組。當時這家企業的業績持續低迷，如果不對事業部門進行重組，不出幾年就會破產。因為這家企業擁有好幾個事業部門，所以我需要先搞清楚哪些部門是黑字哪些部門是赤字，然後才能對是否重建進行分析，並找出應該關閉的事業部門。
但在製訂重組計劃的時候，竟然連企業的經營層都不知道哪個部門盈利哪個部門虧損。為什麽這家企業無法把握各個事業部門的盈利情況呢？
關鍵在於對各部門的費用分配。比如，所有事業部門都會用到的促銷資源的費用全都算在總公司的賬上，各事業部門使用的廣告費用沒有準確地分配到各個部門的頭上。這就導致各個事業部門的P/L不能準確地反映出該部門的實際情況。我們自然無法判斷應該將經營資源集中在哪個部門，以及應該關閉哪個部門。
因此，我們管理顧問最初的工作，就是重新製定各事業部門的費用分配方法，按照合適的規則對費用進行分配。這樣一來，我們終於搞清楚了各事業部門的盈利情況，邁出了事業重組的第一步。