在商業交流之中,表述必須“清晰”,避免“模糊”。
“雖然有好的一麵,但也有壞的一麵。大概七成好三成壞吧。比如……”
像這樣含混不清的表述會讓對方難以理解你的真正意圖。
要想將自己的想法準確地傳達給對方,必須將內容清晰地表述出來。
比如前麵的說法,換成“70%有好處,30%沒好處,所以總體上來說是有好處的”就表述得非常清晰了。
請看下麵這個上司對部下詢問關於新員工看法的例子。
上司:“你覺得新人田中怎麽樣?”
部下:“我覺得他是一個非常有潛力的人才。因為他與人交流的能力非常強。比如前幾天……,所以我認為他很有潛力。”
像這樣將自己的想法清晰地表述出來,就能讓對方理解你想要傳達的信息。
當然,有時候你可能想要傳達更多的內容。但一次傳達太多的信息,反而會導致傳達度下降。
在傳達自己想法的時候,集中在一點上,清晰地表述出來。
這樣不僅可以提高你的傳達效率,還能提高你的影響力。
Point
傳達信息的時候要用“清晰”的表述將內容準確地傳達出去。