在寫留言便簽和明信片的時候,是否應該手寫呢?
我認為手寫是最好的選擇。因為這樣最能夠將自己的心意傳達給對方。
但手寫最大的問題是“時間”。
比如給客戶發送賀年的明信片或者廣告郵件的時候,每次都要發送好幾百份。
假設你要發送300張明信片,如果全都親自手寫的話,要花費多少時間呢?
答案是5個小時(按照1張明信片花費1分鍾來計算)。
想將自己的真情實感傳達給對方,卻沒有那麽多的時間。在這種情況下,可以采取一些取巧的辦法。
比如不用“手寫”而是用“手寫體”。
首先親自手寫一份樣本,然後將這份樣本複製粘貼到其他的副本上。
如果是留言便簽的話,最好提前準備好許多種不同的版本,然後根據實際情況來選擇使用。明信片和廣告郵件的話隻需要一份樣本就夠了。
如下圖所示,需要製作很多明信片的時候,隻需要使用“截圖軟件”或者“複印機”進行複製粘貼即可。
●用“手寫體”來複製粘貼
隻要花費少量的時間先手寫一份樣本,然後不管是300份還是1000份,都可以在很短的時間內搞定。根據我的經驗,用這種方法製作300份明信片隻需要20分鍾的時間。
“手寫”5小時,“手寫體”則隻要20分鍾。效率提高了15倍。
可能仍然有人認為“還是手寫比較好”,但請從時間成本的角度來思考一下。
假設讓一個年收入400萬日元(每小時1800日元)的人來做這項工作,那麽5小時花費的成本就是9000日元。而複製(1張3日元)的話,隻需要900日元。
也就是說,選擇複製的方法能夠將成本壓縮到手寫的十分之一。
當然,每一張都親自手寫的話,確實更能夠傳達自己的心意。
但我認為“工作應該以‘性價比’作為判斷的基準”。