最後用30秒做總結
將問題點更具體地表現出來
在前文中,我為大家介紹了許多解決問題的筆記術,比如找出什麽是真正的問題並建立假設,將得出假設的論點結構化的重要性,利用圖解化防止最終的成果出現重複和遺漏等。
想必有許多讀者已經開始進行利用筆記術解決問題的實踐了。你是否將問題具體且準確地總結在筆記本上了呢?你對解決問題的步驟是否有正確的理解?接下來就讓我們一起來測試一下吧。
挑戰“電梯測試”
大家有沒有聽說過著名的“電梯測試”呢?具體內容就是利用30秒或1分鍾的時間,將問題點對他人進行說明。也就是用語言將自己的想法表達出來。如果你能做到讓對方充分理解你的意思,那就說明你也準確地把握了問題的核心。
為什麽時間要限製在30秒或1分鍾之內呢?因為即便是摩天大樓,電梯從1樓到頂樓的時間最多也不會超過1分鍾。如果是每分鍾200米的高速電梯,那麽從1樓到30樓隻需要30秒的時間。而我們要做的,就是在搭乘電梯的這短短30秒到1分鍾的時間裏,將自己的信息傳達給對方。
可能很多人都覺得“在30秒到1分鍾的時間裏將一切都說明白是不可能的”,“如果沒有接受過特殊的訓練肯定做不到”。
請大家想象一下和自己完全不認識的人一起搭乘電梯時的情景。兩個人都沉默不語的話,會感覺時間過得很漫長。可能有人覺得30秒隻是一眨眼的時間,但實際上30秒的時間足夠播放兩條片長15秒的電視廣告。
兩條廣告能夠傳達兩條產品信息。如果你真的把握了問題的重點,也完全可以在30秒的時間裏將想要傳達的信息表述出來。
迅速且簡潔地將信息傳達出去的能力,在商務活動中具有非常重要的意義。在開會時如果喋喋不休地說個沒完,很有可能會拖慢工作的進度。