利用圖表實現可視化
利用筆記本將解決問題的過程結構化
前文中提到，解決問題的筆記術的第一步，就是在寫出標題之後，將能想到的要素全都逐條羅列出來。
但是，解決工作問題最終需要將多種多樣的信息綜合起來製作出一份完整的資料提交給客戶。在這個時候，簡潔且順暢的表述就顯得非常重要。
在這種情況下，我們必須時刻保持將信息“總括化”的意識。總括的意思是“總結”“概括”。
收集“事實”和“理由”並提出“提案”是管理顧問的職責。為了順利地向顧客提出提案，就必須將信息整理成結構化且通俗易懂的形式。
所謂結構化，其實並不是多麽複雜的東西。比如“羅列式”的信息整理方法也屬於結構化。
羅列式就是首先將自己想要表達的信息作為標題寫在最上方，然後在下麵按照“結論（假設等）”→“現狀的事實、根據”→“解釋、意義”等順序將信息整理出來。
這樣的“總括筆記”不僅可以幫助我們明確解決問題的流程，還可以將其直接作為說明時的圖表來使用，可謂是一舉兩得。
加入圖解和圖表的好處
在利用麥肯錫筆記術解決問題的時候，加入圖解和圖表可以更高效地解決問題。
圖解與圖表的好處之一是可以作為有效的確認手段。除了看起來一目了然外，圖解和圖表還可以讓我們更容易發現思考是否存在“遺漏”或“重複”。
正如前文所述，在我們尋找解決辦法的過程中，可能會因為專注於思考對策，而忘記了最初的問題究竟是什麽。
但通過圖解不但可以幫助我們加深對問題的理解，還可以發現新的問題，使我們能夠更加迅速且具體地找出解決問題的方法。
除此之外，掌握圖表的用法還可以提高我們製作PowerPoint的能力，使我們能夠更輕鬆地在社交媒體上發表文章，得到更多人的讚賞。