首頁 麥肯錫筆記術

無法取得成果的人的筆記

改變自己對筆記的認知

相信有很多人都在工作中使用筆記。但正如筆記的字麵意思一樣,隻是單純地使用而已。能夠充分利用筆記的人恐怕少之又少。

根據我的觀察,很多人對“筆記”的認識都是錯誤的。明明很認真地使用筆記,卻總是無法取得成果進而解決問題,這樣的人在使用筆記時,都具有以下四個特征:

·第一反應是做記錄;

·像記流水賬一樣記錄內容;

·將思考胡亂地寫下來;

·用很多顏色,看起來花裏胡哨。

如果以“不管怎樣,先記錄下來”的態度使用筆記,那麽就永遠也無法在工作中將筆記充分利用。

比如在使用筆記時,心裏想的是“現在想到的這件事,將來可能用得上”“為了不忘記這件事先記錄下來”“將需要匯報給上司的內容記錄下來以防忘記”,對於這樣的人來說,“記筆記”這種行為或許能夠給他帶來一種完成工作的滿足感。但這樣做完全不能稱得上是充分利用筆記。

這樣使用筆記的人所缺少的,是“利用筆記讓思考更加深入”的態度和決心。可能有人覺得用“決心”這個詞太小題大做了,但對於單純地使用筆記的人來說,首先應該改變的就是對筆記的認知。

隻是將頭腦中的信息寫在筆記本上沒有任何意義

“將大腦中思考的內容在筆記本上寫下來”,這是正確的使用筆記本的方法嗎?雖然將大腦中的信息在紙上寫出來的做法是正確的,但很多人在將信息寫出來之後就已經滿足了。但是,充分利用筆記本的關鍵在於接下來的事項,那就是將寫在筆記本上的內容再次輸入大腦裏,進行更加深入的思考,然後將深入思考後的結論再寫出來。隻有做到這一點,才能稱得上是充分利用筆記本。

將想到的事情“單純地”記錄下來