首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

突出顯示文案的框架結構

麥肯錫人對文案的製作很講究謀略,畢竟這是書麵交流能否達成效能的必備工具。一個文案的框架結構直接彰顯員工思維的靈活縝密程度,因此重視文案寫作是工作中不可小覷的一個環節。

實施指南

在組建文案的框架結構的時候,以下的步驟要點值得大家借鑒:

內容很長,就將主要摘要放在前麵,先說結論讓對方安心

當一份報告有許多頁數時,附上主要摘要就再好不過了。主要摘要會讓接收者對整體脈絡有個大致掌握之後,再著手閱讀正式內容,如此一來更能減輕讓他們從頭閱讀冗長文本的心理負擔了。

每一頁都設定一個主題

每個頁麵都設定一個主題可以為整個頁麵做出定義,也就是指明你在這一頁中想說明什麽,它更像是信息的“容器”。即使未必會出現“關於……”的字眼,但是“關於”之意已經在主題裏隱含了。

所有的文案幾乎都離不開明確的“主題”。但我們經常看到的情況卻是某些文案連續數頁都在說明同一個主題,這會給接收者造成負擔,盡量不要這麽做。

當你為了說明同一主題要用上連續好幾頁之時,這要麽表明你的主題範圍劃分得太過寬泛了,要麽是因為你設置了過多闡述細節的內容於同一個主題中,以致正文有了不符合視覺體驗的長度。記住:能把每一頁麵都當成一個容器是最理想的狀態。

每一頁都隻放三項信息

簡報頁眉的基本設計

每一頁,放入三種要素

(所有的頁麵都可以根據金字塔結構進行設計。)

對文案數據進行製作時,每一頁有三個要素要放入,它們分別是:

1.標題(主題)信息;

2.主題;

3.支持信息。

許多外資顧問公司,如麥肯錫對文案的製作都是采用了這種頁麵結構。