圖表和信息圖像化是麥肯錫公司與客戶進行溝通的主要利器。
如今，人們用來匯報的已經不僅僅局限於圖表，還可以是產品樣本、三維模型或者是網頁。無論采取哪種形式，不錯的視覺輔助材料，可以達到意想不到的溝通效果。一幅圖所能表達的概念和數據，或許用數頁的文字才能闡述清楚。你的匯報對象在聽了或讀了你的報告時，如果再能夠看看圖（若是實物模型，還可以觸摸一下），就會更容易接受你的觀點。
案例
對圖表在商務文案中的作用，曾在麥肯錫就職的埃森·拉塞爾感觸頗深：
我剛進公司時，是1989年，早已不是石器時代了，可是公司首先發給我的一套裝備就是一盒繪圖鉛筆、一塊橡皮和一套塑料製成的繪圖板——上麵布滿了長方形、三角形、箭頭等圖形的那種板子。我被告知：“別小看這些繪圖板，它們是不可替代的，你需要用它們來畫圖。”
從過去工作到上商學院，我用計算機製表和畫圖已經有好幾年了。麵對如此原始的裝備，我略微有點吃驚：這是多麽鮮明的企業文化麵對高技術卻缺乏靈活性的例子啊。
然而後來我發現，麥肯錫公司把圖表作為一種以易於理解的形式表達信息的手段，而這個繪圖板有一個非常重要的作用，它可以使圖表簡單化，而計算機製圖卻很容易就把圖表變得花裏胡哨。
實施指南
如前所述，圖表是麥肯錫公司賴以表達信息的一種手段，那麽麥肯錫的圖表有別於其他地方的圖表嗎？麥肯錫的圖表結構、麥肯錫公司對圖表的要求是怎樣的呢？
簡單為上：一圖明一事
麥肯錫的圖表以簡單著稱，而且越簡單越好，是獨一無二的，每一張圖僅能傳遞一條信息，要表達的意思應該是一目了然。如此，圖表傳遞的信息不僅讓對方知曉你講的是什麽，你自己也很清楚。圖表越複雜，其傳遞信息的效果就會越差。