將項目章程提交給項目負責人並得到審議通過之後，就隻剩下最重要的儀式了：召集所有的利益相關者參與啟動會議。
在這個時候最重要的一點，就是要保證召集“所有”的利益相關者。
必須讓“立項④”中包括的利益相關者全部出席會議。
當然，項目負責人也務必到場。
有的項目經理認為，隻是一個啟動會議而已，沒必要讓項目負責人親自到場，但這種想法是大錯特錯。
正因為項目負責人和項目經理同時出席，才能向所有的利益相關者傳達出“項目負責人將權限委任給項目經理”這一事實。
將並不直接參與項目的職能部門的經理和其他部門的負責人都叫來出席會議，讓他們理解項目負責人與項目經理之間的關係，有助於項目今後的順利進展。
為了讓所有人都理解“項目負責人擁有最終的決定權，而這一權限被委任給了項目經理”，必須要求所有的利益相關者都出席啟動會議。
讓所有人都參與啟動會議還有很多好處：
首先可以提前把握問題。
比如項目經理在會議上提出“關於這個項目，大家還有什麽問題和建議，請暢所欲言”。
這樣一來，對項目持反對意見的人就會提出“這種方法恐怕行不通”“這樣做恐怕時間來不及”等問題。
那麽隻要解決了提出的問題，這些人就無法再用上述借口來阻撓項目的進行。
還有一個好處是讓參與會議的人成為項目的當事人。因為自己出席了會議並且提出了各種各樣的意見，那就不能用“部下可能說過，但我沒聽到”之類的借口來蒙混過關了。
如果可能的話，除了立項階段的會議之外，項目進行階段的例行會議最好也讓所有的利益相關者都出席。
項目的利益相關者都是相應領域的專家。