首頁 人人都是項目經理

維持“競爭狀態”,使成本最小化

既然提到了預算的話題,我就簡單為大家介紹一下孫社長降低成本的方法。大致上包括四點:

第一個是“通過競爭決勝負”。每當孫社長想要進行采購的時候,都會讓多個供應商給出價格,進行徹底比較之後再做決定。

可能有人認為“這不就是比價嗎,我們公司也經常這樣做啊”。

但孫社長對競爭的執著超乎尋常,他甚至專門成立了一個叫作DeeCorp的招標公司負責創建競爭環境。我在軟銀工作的時候,孫社長就曾經說過,“沒經過DeeCorp的東西一律不要買”(這家企業現在也負責為軟銀集團之外的企業提供有償招標服務)。

孫社長之所以成立專門的招標公司,是為了讓招標公司通過多次的招標項目積累經驗,從而能夠在今後的招標中提供寶貴的建議。

比如公司發展到一定階段之後打算正式租賃一個辦公室,很多人都不知道“工作時間之外的空調價格”是需要考慮的重要因素,不同寫字間的工作時間之外的空調收費價格也各不相同。如果沒經過仔細的對比,租賃了在這一項上收費很高的辦公室,那麽每年就要多出不少的開銷。

還有合同中可能存在讓人很難發現的附加條款,事後被迫支付意料之外費用的情況。

不過這些需要注意的地方,隻要是親身經曆過的人都能事先了解。即便無法委托專業的招標公司,至少也可以找身邊對相關領域比較熟悉的人打聽情況。

如果連熟悉情況的人也沒有,上網搜索“辦公室”“租賃交涉技巧”等關鍵詞,應該也能學到一些竅門。

第二個是“讓競爭環境一直保持下去”。

一開始通過非常嚴格的競爭環境選擇了某個供應商,但隨後就陷入了慣性思維,一直從這個供應商處拿貨……這樣做的企業比我們想象的要多得多。