簡報的設計，是最直接讓觀眾看得到的，很多人很會講話，可惜就敗在這一關。其實做簡報是件很簡單的事，隻要順著前述的故事力把思維導圖做成簡報即可。在設計簡報時，要牢記四不與四要。
一、四不
1.不把觀眾當讀者
很多人因貪圖方便，直接截取Word文字，貼進簡報文件。當你把密密麻麻的字秀出來，等於把觀眾當讀者，注意力瞬間被文字轉移及破壞，極難恢複。
2.不把大字報當簡報
雖然字少了，字級放大了，還是把觀眾當讀者，沒什麽兩樣。
3.不把數據當簡報
把手上相關數據都放進簡報，觀眾一定瞬間進入睡眠模式。
4.不把提詞當簡報
提詞一般用來提醒自己關鍵觀念及重要訊息，並不適用於放入簡報，一來沒有笑點，二來突兀，會讓口語的表達失去流暢感。
二、四要
1.要有邏輯架構
沒有邏輯，不是故事，因為不是故事，當然就無法打動觀眾。職場的商業邏輯，我通常采用三大元素——主張、論述、證據。
一般做簡報，常用的邏輯架構是主張、論述、證據。下方圖例中A牌打印機是您的最佳選擇，不但有好質量，穩定評比第一名，預算低也買得起，5，000元有找，是同等級產品中價格最低的產品。
製作投影片，依照主張、論述、證據的川流，有時一張投影片包含三種元素，有時會以一群投影片組合，每一張各代表主張、論述或證據。一般是一個主張、幾個論述、多個證據，要注意投影片分鏡連戲過程，必須將故事引導順暢，觀眾才能樂在其中。
2.要善用圖解
圖解跟圖像概念是一樣的，但圖解是圖像、關係圖及數據圖的總和，是製作投影片時很重要的元素。很多人教商業簡報，都主張作出有自己風格特色的圖解，而職場講求快速有效，因此我建議善用微軟Office內建的SmartArt功能即可。