一、如果思路非常清晰，工作將呈現什麽樣貌
這是你剛踏進公司15分鍾內的寫照嗎？
若你是主管或老板，你會覺得哪一位小姐的工作方式比較有秩序呢？
O小姐一進辦公室，一邊點開電子信件，一邊吃早餐。一邊看信的同時，還要將幾件重要事項或是比較緊急的事情寫在便條紙上，一一貼在桌子前麵，免得又忙到忘記了。將所有信件看完後，早餐也吃完了，把早餐拿去茶水間丟棄，回到辦公桌前麵瀏覽著便條紙，再瀏覽一下電子信箱，想想昨天手上的事情分別完成到哪裏了，現在應該從哪件事情先著手呢？
M小姐一進入辦公室，打開早餐三明治包裝袋，左手拿著早餐，右手翻開昨天下班前就畫好的思維導圖行事曆，一邊瀏覽著思維導圖，一邊吃著早餐，馬上就把昨天發生的事情都回憶起來了。因為從事國際貿易工作，怕昨晚會有國外傳來的最新訊息，於是先打開電子郵件，一邊閱讀一邊把某些需要新增或是調整的內容填進思維導圖中。信件看完後，立刻開始依照思維導圖的內容，依序進行每項工作的細節步驟。
O小姐與M小姐一同走進辦公室，15分鍾過後O小姐還在思考今天要先做哪些事情，要怎麽安排順序，M小姐老早就已經開始執行今天的第一項工作了。
造成自覺“工作有困難，不知道該怎麽進行”，背後的原因太多了。最根本的原因是腦中思路不清晰，導致輕重緩急無法厘清，進而無法決定該如何做比較好。
造成常常加班的原因有很多，下頁圖列出的隻是表麵原因——行為習慣，隻要深入探究後，就會發現其實是不良的思考習慣造成的：無法聚焦、見樹不見林、缺乏邏輯力、不懂得分析問題核心、不會整理思路與資料。這些問題都可以用思維導圖來協助一步步建立良好的思考能力與習慣。