冠中為了準備周五給老板的提案簡報,已經連續三天都是晚上兩點才能放下工作去睡,但是簡報開始才不到三分鍾,冠中就被老板的問題給惹怒了。
老板:“現在你講到這一點,我想問你關於〇〇,你打算怎麽做?”“還有,你今天整體要講的重點到底是什麽?”
冠中麵露微笑,但內心充滿著怨氣地想:“等一下第五點就會解釋〇〇該怎麽進行了,才剛開始簡報而已,你怎麽那麽沒有耐心聽下去。還有剛剛你到底有沒有專心聽啊?一開始不是講了嗎,今天簡報的重點就是要解決五件事情,〇〇是第五件事情啊。幹嗎這樣打斷我講話啊!”
溝通力(或稱表達力),是工作者用來讓雙方彼此能進行更好的交流和作用的,說話是一種將腦力輸出的技術。能否將自己腦中的信息100%輸出,讓對方100%接收,是溝通效果的關鍵。
透過思維導圖來進行簡報或口語溝通,不管是事前準備、過程中以及事後的追蹤,都能獲得這些優點:
1.化繁為簡,不囉唆。
2.邏輯完整性更高。
3.理性說服力提高。
4.精準傳遞訊息。
5.縮短溝通時間。
一、思維導圖讓簡報具有說服力
以下是三種常見的簡報方式,請仔細想想你屬於哪一種?
1 讓人打瞌睡、頭腦放空的簡報方式
?講者的內容,我覺得跟我無關。
?講者一直看稿子,一直照稿子念。
?講者一直看著投影片,一直念投影片上的文字。
2 讓人覺得缺乏專業感的簡報方式
?講者突然忘詞而翻著講稿,卻翻不到自己講到第幾頁了。
?講者突然忘詞而隨便講個不相關的內容搪塞過去。
3 讓人覺得專業有自信的簡報方式
?講者不用看稿子,侃侃而談。
?講者表情不緊張、肢體動作放鬆自然。