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第6章 成為在工作上輸出的“成功者”

冠中為了準備周五給老板的提案簡報,已經連續三天都是晚上兩點才能放下工作去睡,但是簡報開始才不到三分鍾,冠中就被老板的問題給惹怒了。

老板:“現在你講到這一點,我想問你關於〇〇,你打算怎麽做?”“還有,你今天整體要講的重點到底是什麽?”

冠中麵露微笑,但內心充滿著怨氣地想:“等一下第五點就會解釋〇〇該怎麽進行了,才剛開始簡報而已,你怎麽那麽沒有耐心聽下去。還有剛剛你到底有沒有專心聽啊?一開始不是講了嗎,今天簡報的重點就是要解決五件事情,〇〇是第五件事情啊。幹嗎這樣打斷我講話啊!”

溝通力(或稱表達力),是工作者用來讓雙方彼此能進行更好的交流和作用的,說話是一種將腦力輸出的技術。能否將自己腦中的信息100%輸出,讓對方100%接收,是溝通效果的關鍵。

透過思維導圖來進行簡報或口語溝通,不管是事前準備、過程中以及事後的追蹤,都能獲得這些優點:

1.化繁為簡,不囉唆。

2.邏輯完整性更高。

3.理性說服力提高。

4.精準傳遞訊息。

5.縮短溝通時間。

一、思維導圖讓簡報具有說服力

以下是三種常見的簡報方式,請仔細想想你屬於哪一種?

1 讓人打瞌睡、頭腦放空的簡報方式

?講者的內容,我覺得跟我無關。

?講者一直看稿子,一直照稿子念。

?講者一直看著投影片,一直念投影片上的文字。

2 讓人覺得缺乏專業感的簡報方式

?講者突然忘詞而翻著講稿,卻翻不到自己講到第幾頁了。

?講者突然忘詞而隨便講個不相關的內容搪塞過去。

3 讓人覺得專業有自信的簡報方式

?講者不用看稿子,侃侃而談。

?講者表情不緊張、肢體動作放鬆自然。