不要急躁,這樣我們可以盡早地結束事情。
著急地把手頭的事情一勞永逸地辦好,是十分危險的想法和行為之一,這就像醫生所說的預先消化[1],一定會在身體中留下很多不能被吸收的物質,它們慢慢地積累,最後引起身體的病變。因此,衡量處理事情的效率不能隻看花費時間的多少,而應該看事情的發展動向。這就像跑步的速度並不取決於步幅的大小或抬腳的高低,辦事的效率也並非取決於每次辦理事情的多少,而是取決於辦事人認真負責的態度。有些人隻是關心在較短的時間內完成具體的任務,或者是想方設法使得事情看起來已經完成,這樣來展示他們辦事的高超效率和雷厲風行。但是通過嚴格地控製辦事進程是一回事,依靠減少辦事環節則是另一回事。如果真的依靠減少辦事環節來結束事情,其實並沒有真正地結束,最後隻是以無數次的會議或者一輪又一輪的會期來了結這件事,這個過程中反反複複,磕磕絆絆,辦事效率可謂降到了極點。我認識的一位聰明的朋友,他看見別人急於求成的時候總是說:“不要急躁,這樣我們可以盡早地結束事情。”
但是,在另一方麵,真正的高效卻又是值得推崇的,因為正如商品通過金錢來衡量自身的價值,時間也是判斷辦事是否高效的一個有益尺度。如果事情辦得很慢,無形之中就浪費了大量寶貴的時間。斯巴達人和西班牙人就以慢條斯理而為人所知,他們有“從西班牙那裏出發來計算死神到達的時間”的說法,因為這樣一來的話,死亡的到來將會大大推遲。
我們最好耐心地聽取有關人士做相關事務的匯報,與其在他們匯報的過程中打斷人家,還不如在匯報開始之前就發號施令。因為被打斷思路的人接下來往往語無倫次,反複無常,這樣就比原先他說話的進程慢了許多。幸運的是,比準備發言的人更加討厭的會議主持者畢竟為數不多。