你有沒有這樣的感觸：當辦公桌上堆滿了文件、書籍、日曆、水杯、水機等一係列物品時，心情會變得煩躁，思緒會一片混亂，完全進入不了工作的狀態？特別是找一件東西找不到時，翻來翻去，焦急萬分……好不容易找到了，時間已經浪費了不少，整個人也覺得疲乏。
時間有限，人的精力也有限。越來越多的公司都在推崇“5S整理法”，如果我們能夠掌握這個方法，上述的雜亂狀態就能得到減緩或避免。少了雜亂的事分心，自然就能把心思專注在重要的事情上，提升效率了。
那麽，何謂5S整理法呢？
5S整理法起源於日本，是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）這5個詞的首字母縮寫，指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理，深受日本企業的推崇和青睞。
·1S——整理
區分要和不要的東西，除了需要用的東西以外，其他的都不放置。
在判斷“要和不要”時，可遵從一個原則：把未來30天內，用不著的任何東西都挪出現場，目的是騰出空間來活用。
·2S——整頓
要的東西按照規定定位、規定方法擺放整齊，明確數量，明確標示，實現三定：定名、定量、定位。這樣做的目的，是為了避免因找東西而浪費時間。
·3S——清掃
清除工作現場內的髒汙，保持一個幹淨、明亮的環境。
·4S——清潔
將上述的3S實施的做法製度化、規範化，維持其成果。
·5S——素養
培養文明禮貌習慣，按照規定行事，養成良好的工作習慣。這一條的目的在於，提升人的品質，培養對工作認真負責的態度。
豐田公司在維持和改善工作環境時，一直使用5S整理法，且尤其重視整理和整頓這兩點。認真執行5S整理法，可以有效地消除工作中的浪費，提升工作效率。在豐田公司，沒有人會認為整理是可有可無的雜事，而是將其視為工作本身。