琳娜是一家網站的專欄作者，她習慣每天早上五點鍾起來閱讀和寫作。很多朋友得知後，都紛紛讚歎，說這個姑娘真是太自律了。其實，琳娜自己並沒有這樣的感覺，她的解釋特別實在：“我找不到更好的時間來做件事了！閱讀和寫作是我一天中最重要的事，所以就安排在每天的第一個小時。早上寫作有一個好處，讀者醒來時，新文章已經推送到手機上。如果每天早上給人帶來一個啟示，讓他們有個好的開始，對於一個作者來說，再幸福不過了。”
琳娜把閱讀和寫作放在了第一位，自然就有些事情得被安排到後麵，比如回複郵件、留言等。琳娜說自己是最差勁的回複者，發送給她的消息或郵件，有時要三四天才能得到回複。在她看來，這些是投資報酬最低的事，隻能留到空閑的時候去處理。
就這一處理問題的方式而言，琳娜和備受拖延困擾的人有質的區別。很多拖延的人，上班第一件事就是刷網頁，回複私人消息。輕博客的創始人David Karp曾坦言，他十點鍾以前從來不收發電子郵件，如果有要緊事，對方會打電話或傳簡訊。減少編輯和回複電子郵件的時間，可以完成更多更重要的工作。
無論是普通的撰稿人琳娜，還是輕博客的創始人David Karp，他們都有共同的做事特點，即把最重要的事情放在第一位！很多拖延者之所以會耽誤重要的事，有時是受主觀上想要逃避困難的心理左右，有時是壓根沒有認清什麽是重要的事。開展工作之初，拖延者往往從最容易的事情入手，製造一種可以欺騙大腦的假象：“我已經開始努力了”。結果呢，真正重要的事情就被擱置了。
當有多重工作任務在身時，我們需要借助“四象限法則”，將這些事務按照“重要”和“緊急”的不同程度進行劃分，分別填入四個不同的象限之中：