首頁 大手筆是怎樣煉成的·修訂升級版·基礎篇

64.工作總結的情況部分怎樣排列工作情況?

答:情況部分是工作總結的主體,是讓讀者了解工作全貌的主要板塊,寫作上要達到的基本要求是:層次分明,事實清楚,表述得當。這裏就涉及工作情況怎樣排列的問題,即哪方麵情況先說、哪方麵情況後說的問題。這似乎是個無關緊要的細節,其實不然,如果排列不順,就有可能影響表達效果。常見的方法有:

按輕重主次排列,把重點的、主要的工作排在前麵,其餘的排在後麵。任何一個地方或單位所做的各項工作,必有一至幾項是“重頭戲”,把它們擺在突出位置是理所當然的,這樣也便於把主要的工作業績展現出來。比如某地政府當年經濟工作的重點是推進新型工業化和城鎮化,效果也很明顯,那當然要把它擺在前麵來寫,使人一看就明白你主要做了什麽事、效果如何。如果把它排在後麵寫,就等於把主要業績淹沒了、淡化了。

按前因後果的順序排列,前麵寫怎麽做的、采取了哪些措施,後麵寫取得了什麽效果。如某市紀委的年終工作總結,先寫采取的措施——加強黨性黨風黨紀教育、推進領導幹部廉潔自律製度的落實、深入開展反腐敗鬥爭、強化黨內監督和社會監督,後寫取得的成效——各級幹部的廉潔守紀意識進一步增強、一批腐敗分子受到查處、從源頭上遏製腐敗取得重大進展。

按先果後因的順序排列,即先集中表述取得的成效,後具體表述各項工作開展情況及采取的措施。如某市農業農村工作年終總結,首先曬出成績單,包括有關經濟指標和農民收入的增長情況、重大創新突破和受上級表彰情況、農村社會事業發展情況,然後分述所做的具體工作,包括深化農村改革、優化農村產業結構、推進農業科技進步、推進社會主義新農村建設、加強農村基層組織建設等。