首頁 大手筆是怎樣煉成的·修訂升級版·基礎篇

75.信息怎樣安排結構?

答:關於這個問題,我們先來看看信息的“個頭”有多大。很明顯,它不像講話稿那樣“大腹便便”,也不像調研報告那樣“虎背熊腰”,甚至比通知、紀要還矮了一大截。它是機關文稿中最不起眼的“小不點兒”,多則幾百字,少則幾十字,有時甚至隻是一句話,簡直是“侏儒”一個,難怪有些“大手筆”老是不屑於編寫信息。但其實,它個頭小,五髒全,篇幅短,結構難。“大塊頭”們塊頭大,容量也大,一個個標題、一個個層次和段落盡可從容鋪排。而信息呢?它要在一個很小的空間裏合理安排結構,這就像有些高人居然能在頭發絲上刻字一樣,其難度是可想而知的了。

信息的結構包括題目和主體,沒有結尾。題目已在前麵說過了,需要探討的是主體部分。

第一個問題:怎樣開頭?當然不能像其他文稿那樣也搞個“帽子”部分,否則“帽子”一戴就沒有“身體”的位置了。必須開門見山,直截了當。常見的方法有:(1)不用開頭,即連接題目的意思,直接展開內容。在這種情況下,題目本身就已經為它開好了頭。如題目是“××縣出台主攻工業三大舉措”,緊接著就是內容:“一是製定了稅費、融資、辦事辦證、用電用水等方麵36條優惠政策;二是建立領導和部門掛鉤幫扶企業製度;三是組織專家團隊為困難企業‘號脈問診開處方’。”這時如果在題目後麵又搞個開頭,就顯得多餘了。(2)鋪墊式開頭,即題目不具備導語作用,需要鋪墊一下,交代有關事項再展開。如題目是“××市簡化行政審批程序”,接著用一句話作鋪墊:“今年在各縣區推行‘一站式’辦公審批。”把時間、範圍、方法交代清楚了,它對於題目是具體化的描述,對於後麵的具體內容是導語。(3)提要式開頭,即承接題目意思,用一句話“拎”起後麵的內容。如題目是“××市加快基礎設施建設優化經濟發展硬環境”,開頭一句話是“計劃年內啟動六大工程”,後麵再分項表述。(4)說明式開頭,即用一句話解釋題目,引出下文。如題目是“××市實施培養年輕幹部‘五個一批’計劃”,接著以“具體做法是”帶起具體內容。除以上4種方法,當然還可以有其他方法,須根據不同內容靈活掌握。