1.製訂個案研究計劃
個案研究也需遵循一定程序。一開始，需製訂研究計劃，包括確定所需研究的對象和問題，考慮研究的重點和研究所用的方法。
在製訂研究計劃時，必須明確問題的性質，考慮研究的重點應放在哪裏。例如，研究一名問題兒童，需要著重考察其目前的心理狀況和以往的成長史；如要研究兒童的動作發展，則應運用追蹤研究。進而選擇設計適宜的調查方法，確定調查範圍，以及追蹤觀察的時間間隔與步驟安排等一切事項。
2.考察現狀
在這個階段，研究者應盡可能運用多種調查手段，客觀地對研究對象的現狀，包括其行為、心理與個性等方麵的表現作出評定與診斷。例如，研究某一有特殊才能的兒童，可以采用測查法，了解考察其智力發展水平與個性特征，通過測查，了解其智商及創造力發展，分析其個性，如非智力因素等有無獨特特征。在對研究對象本人加以考察的同時，還要注意向他的老師、夥伴或同學以及他的父母作調查，了解該兒童學業成就、個性特征等方麵的情況。又如，可調查某特級教師的教學特點，了解其業務水平、個性素質等。
3.了解發展史
在考察個案研究對象的現狀基礎上，還要進一步了解形成其目前現狀的各種因素。例如，上述例子中，研究者在考察了某教師的教學特色後，還要進一步了解這種特色是如何形成的，這就涉及該研究對象的成長過程、家庭影響及所受教育等情況，以及他個人的主觀因素。
4.追蹤觀察
當研究對象為發展中的兒童個體時，依研究的目的、計劃，往往要在了解現狀及既往發展過程之後，還要作一定的追蹤觀察。
研究者可以預先規定出所需觀察的範圍。如可以廣泛觀察研究對象的行為，或側重觀察其特定的行為。例如，要研究嬰兒語音的發展，可以用錄音機對一名嬰兒作一定時間的追蹤記錄，從出生到13個月，每天或每周記錄5～10分鍾。可以依嬰兒發音的興趣，確定究竟需要記錄多長時間及記錄的時間間隔。