撰寫研究報告主要有如下步驟：進入狀態、開始寫作、繼續寫作、修改初稿、結尾。
（一）進入狀態
訓練自己進入寫作的狀態，可以通過多種方式，如反複閱讀自己收集的資料和分析大綱；運用自己的想象力和直覺對資料進行“頭腦風暴”；使用不同的概念將資料的內容串為一個整體；將各種概念之間的聯係用圖畫出來；設想使用不同的方式進行寫作；假設不同的讀者群對自己的作品會有什麽反應。具體做法如下。
1.製定寫作大綱
寫作之前，可以先製定一個比較詳細的寫作大綱，幫助自己提前思考。提綱不必過於固定，可以根據寫作的進展隨時修改。在大綱中應確定自己的基本故事線、講故事的主人公以及寫作的風格，從而決定原始資料的取舍，並可以對寫作的具體步驟進行預測。
2.與假想讀者進行對話
在對寫作進行設計時，我們可以在頭腦中假定一些特定的讀者，調動自己的想象力與其進行對話。例如，如何向假想的讀者介紹自己的研究發現；如何使他們相信自己的研究結果是可信的和有意義的；如何回應他們對研究結果的質疑等。
3.自我追問
為了使自己進入寫作的狀態，我們還可以不斷自我追問：我研究的問題是什麽？我現在得到的研究結果是否可以回答該研究問題？我如何利用自己收集的資料回答這個研究問題？在這種追問中，我們可以不斷地對自己的寫作構思進行調整。
此外，我們需要時刻將紙和筆帶在身邊，即使是在度假和躺在**的時候也要不失時機地記錄下自己轉瞬即逝的靈感。
（二）開始寫作
1.克服來自自身的阻抗
“萬事開頭難”，質的研究的寫作尤為如此。我們總是遇到各種阻抗：我手頭要做的事情太多，無法定下心來寫作；我的資料太繁雜了，我不知道該如何下手；我的腦子裏想法太多，可就是理不出個頭緒來；我現在時間不夠，不能進入角色等。麵對這種狀況，我們不妨從很小的一點（如一個想法、一個概念、一個事件）開始寫作，否則將無止境地拖延下去。