教育調查的全過程，一般分為確定調查課題、製訂調查計劃；收集調查資料；整理分析調查資料；撰寫調查報告四個步驟。
（一）確定調查課題、製訂計劃
在調查前，首先必須明確調查方向，確定調查課題，減少調查的盲目性，增強調查的科學性。擬定教育調查計劃，是調查研究工作能否順利進行的重要保證，一個好的教育調查計劃往往是成功時良好的開端。教育調查計劃一般包含以下內容：調查課題和目的、調查對象和範圍、調查手段和方法、調查步驟和時間安排、調查經費的使用安排等。在製訂計劃的過程中，為了製訂得更加切合實際，可以先進行探索性調查。對於研究對象有個初步了解；或是征詢有關專家的意見，得到一定的指導。
（二）收集調查資料
收集資料，即在教育調查過程中采用問卷、訪問、測驗、開調查會等手段全麵收集資料。為了保證所獲資料的信度，在收集調查資料時應注意以下幾點。
第一，盡可能保持資料的客觀性。在教育調查過程中，調查者不能帶主觀偏見和傾向性，應實事求是地收取資料，不能帶著觀點去找資料，也不能任意取舍資料，否則就失去資料的客觀性、真實性。
第二，多個調查人員采用座談會或談話等手段收集資料時，必須采用統一的標準、統一的表格作調查記錄，否則會影響資料的信度和效度。
第三，在收集資料時還要注意不能把事實和意見混在一起，“意見”往往帶有主觀色彩。對調查對象提供的資料，需進行核實，以保證資料的可靠性。
第四，盡可能地采用多種手段或途徑，從不同角度和側麵、不同層次和環境較廣泛地收集資料。
（三）整理分析調查資料
在教育調查中，直接收集到的資料稱為原始資料，必須對之進行整理分析，使之達到係統化和條理化，以便使調查者弄清資料之間的相互關係，發現教育現象和事物聯係的規律，解答調查者提出的課題。整理的目的是便於分析，而分析的基礎在於整理，所以整理分析資料的工作必須認真對待。資料整理的步驟主要有檢查、匯總、摘要和分析四步。