（一）及時進行分類整理
實物整理是指對收集到的實物資料及時地進行分類整理。它可以幫助我們比較係統地把握已經收集到的資料，並為下一步更有針對性地收集資料提供依據。
（二）為每一份資料進行編號
整理實物資料時，應首先為每一份資料進行編號，以便之後在對實物資料進行分析使用時能很快查找得到。編號可采用數字或字母，各個編號之間可以形成一個統一的體係。通常編號係統應該包括以下幾個方麵的信息[3]。
第一，實物資料的類型（如文字記錄、作品樣本、音像資料、測查結果等，還可再進一步細分，如作品分為建構作品、繪畫作品等）。
第二，資料提供者的姓名、性別、年齡、職業等有關信息。
第三，收集資料的時間、地點和情境。
第四，資料的排列序號（如3歲時的繪畫）。
對於錄音資料必須逐字逐句地整理出來，包括記錄研究對象非語言的行為（如歎氣、哭、笑、沉默、語氣中的遲疑等）；對錄像資料進行觀察整理時，還應記錄被研究者的表情、行為、動作以及所處的環境背景等。
如果在整理過程中發現實物資料不全、有疑問或錯誤的地方，應及時進行補充、澄清或糾正。