理清楚全班幾十個孩子各自的成長檔案的脈絡，避免簡單地把材料堆疊成一本流水賬，是一件看似簡單實則艱巨的工作。美國研究者蓋伊·格朗倫和貝夫·英吉兒提出的一種成長檔案建立方法——聚焦式學前兒童成長檔案為我們提供了一種比較適用、可行的方法。[7]
所謂聚焦式學前兒童成長檔案，是指將兒童成長過程中物證的收集聚焦在孩子的喜好、朋友、家庭以及發展裏程碑四個緯度上，它是一個記錄兒童童年生活的框架，給老師提供記錄的結構和指導。
對於嬰兒和學步兒來說，由於他們忙於探索周圍的世界，沒有時間創作很多紙上作品，因此成長檔案中最常見的是附有教師所寫的逸事的照片或者單獨作的逸事記錄，而幼兒的成長檔案中還應包括他們的繪畫和文字作品。
（一）創建前的準備工作
在創建聚焦式學前兒童成長檔案前，我們需要按以下基本步驟做好相應的準備工作。
1.準備放置檔案材料的工具
為放置照片、逸事記錄和作品，可以為每個孩子準備一個貼上姓名的文件夾，對大一些的孩子可以為其準備一個文件盒。
2.選定教室裏放置檔案袋的地點
為了保證資料的安全，孩子們的成長檔案夾（盒）應該放在比較偏僻但便於取給孩子家長觀看的地方。
3.決定分享次數
即決定一年中你和孩子家人一起分享這些資料的次數。
4.準備好收集資料所需要的器材
收集資料所需要的器材，包括照相機、膠卷、收集表格、訂書機、錄音機和磁帶、錄像機和錄像帶。
5.準備好發展裏程碑表
詳細介紹見後麵內容。
6.製訂觀察計劃
計劃好對孩子進行觀察的時間和記錄的方式。
7.實施計劃
可以根據實際使用情況對原先的計劃進行修正、調整，以使記錄更為有效並讓收集資料的過程最好地適合自己的日常工作。