《論語》中曾提到“三思而後行”，這就告訴我們在做事之前要深思熟慮。同理，後勤工作人員在購買物品之前也需要“三思”。
（一）一思：物品分類
後勤采買的工作非常重要，采買前需要考慮周全。後勤主任需要和各個部門溝通和協調物品的名稱、數量、外觀、色彩、功能等，有的時候還要考慮價格與需求的價值是否協調一致。節約環保是采買時需要遵循的原則。例如，毛巾、水杯都是需要定期使用和更換的，替換下來還可以繼續用在別的方麵，但是有的物品是不能有效再利用的，尤其是紙類物品。在采買之前，後勤工作人員應該把預先要買的物品在心中進行衡量和歸類。如果所要購買的物品是必需品，如消毒液、幼兒水杯、毛巾等，那麽在貨比三家之後可以購買；如果所要購買的物品是可替代品，如美工區桌布可以用廢舊床單代替，玩具筐可以用酸奶紙盒代替等，那麽思考物品如何使用時要與需要這些物品的前勤教師商議，看是否可以用替代品；如果所要購買的物品是消耗品，隻能使用一次，如一次性紙盤、一次性紙杯等，完全可以和孩子們一同收集，那麽就沒有必要購買了。
作為幼兒園的首席管理者，園長對於消費性的購買活動，不僅要做到高質、高量，更要做到高效，這樣才能從源頭上讓全園教職工了解購買物品的基本原則，即環保、節約。
案例 瓦楞紙必須買嗎？
開學前一周是前勤教師最忙的時候，因為班級和樓道的環境需要整體來布置和設計；同時，也是後勤工作人員最忙的時候，因為需要根據前勤教師的需要反複地去購買所需物品。
一次，購買的物品清單中顯示有好幾個班級都需要彩色瓦楞紙。每張彩色瓦楞紙的規格是寬50厘米，長70厘米，每班需要10張，6個園所加起來一共需要400張，每張彩色瓦楞紙是3元，僅這一項就需要花費1000多元。