（一）監控機製的功能
監控機製的功能主要包括監督功能、調控功能、指導功能。
監督功能。電子教材及其資源開發與應用，是一個複雜的係統和動態發展的過程。在實施過程中，難免遇到這樣那樣的問題，稍有不慎就可能出現偏差，需要及時發現和糾正。
調控功能。預定的方案在執行過程可能出現與預期不一致甚至相差甚遠的狀況，需要結合既定目標和實際情況進行分析、合理調整、克服障礙、化解矛盾，保證實施的大方向和執行的效率。
指導功能。監督人員具有權威與專業優勢，為執行人員提供理論與技術指導，他們一方麵要準確傳達實施方案，另一方麵及時反饋開發與應用中的問題，以便調整方案與實施策略，推進項目有條不紊地實施。
（二）監控機製的內容
方案研製的監控。方案的監控，能保證方案的科學性、規範性、合理性、可操作性，從源頭上避免方案執行過程中出現根本性錯誤。
執行效果的監控。對電子教材開發進行監控，既要把握階段性效果，反饋調整後的效果，更要關注每個環節實現的效果。對編寫、設計、製作、教學應用等過程進行全麵效果監控，加強反饋，保證開發質量，提高開發效率。
（三）監控機製的運作思路
監控機製的運作可采取三種方式：一是績效思路。加強績效管理，提高生產效率與教學效率，在項目實施過程中獎優罰劣；二是服務思路。指督導機構、評估機構、教研機構與技術機構發揮自身優勢從專業的角度進行專業指導；三是協商思路。監控機構要認識到實施的過程中不同利益體之間存在思想的差異，需要不斷地進行討論、對話和交流，達成共識。通過協商，保障溝通的民主性與客觀性，保證不同利益群體達成一致、默契配合。