首頁 商務談判理論與實務

9.4 合同談判的注意事項

從以上合同的內容不難看出合同的擬定是非常嚴格而重視細節的過程,在這些條款的談判過程中同樣需要以非常嚴謹的態度來對待。歸納起來應該注意以下幾個方麵。

(1)合同條款談判不同於前述的溝通方式和方法。

為了達到相互信任而溝通的時候,最為關鍵的是要想盡一切辦法獲得對方的信息,特別是對方追求的利益及其主次的信息,同時也要盡量對自己方麵的利益追求表現得模糊些。而合同條款的談判階段是在雙方的利益追求已經十分明確的前提下進行的,沒有必要再以模糊的姿態出現。合同條款就是體現雙方利益追求的內容及主次,並且是為了保證這些利益追求的實現而製訂的。因此,談判的態度需要作很大的調整。嚴謹的態度是最基本的。

(2)合同條款所表達的內容必須和雙方的利益相一致。

談判過程中最關注的應該是在合法的前提下,確保雙方已經達成一致的利益追求,並在合同條款中完整、正確地表達出來。最容易犯的錯誤是“想當然”,沒有在條款上仔細下功夫,認為差不多。合同內容不完整、不全麵,甚至於沒有提及必要的事項,這樣將給合作帶來隱患。因此,不論什麽情況下,對於合同條款必須認真研究和分析,以確定各種利益是否在合同中都得到了肯定和表述。

(3)如果需要對草擬的合同條款進行修改,要注意用好溝通工具。

發現尚未完全確認的合同條款需要修改時,應該主動提出異議,同時提出你認為合理的修改建議。其中要注意,首先應該想清楚了再提出,不能急於求成;其次,應該注意方式方法。利用上一章中提出的溝通方法將是有效的。用詞、用句很有講究,在合同中不是追求其藝術性,而是強調其嚴謹性。

(4)爭取由我方來起草合同條款。