在國際交往活動中，欲邀請別人出席某項活動，最常見也是最正式的邀請方式，就是呈送或寄送請柬。
1.請柬內容
請柬一般應包括以下內容。
第一，邀請人姓名。
第二，邀請目的，如參加婚禮、祝賀生日、節日聚會等。
第三，日期和星期，如Saturday，August 29th；或采用更為正式的寫法：Saturday，the twenty-ninth of August。月份和星期不能用縮寫形式，如果是正式場合，還應寫上年份，並且拚寫出來，而不能阿拉伯數字，如two thousand and five。
第四，時間，如6：00 pm或者six o'clock in the evening，但後一種表達方式更為正式。
第五，地點，如Opah's Restaurant。
第六，地址，如果被邀請方不住在當地，則必須寫全州（省）名、城市名、街道名。
第七，服裝要求，如西裝，黑色領帶。
第八，請答複，在請柬的左下角印（寫）上RSVP（法語詞組縮寫），意即“Please reply”。
有時，在RSVP下麵印上接受答複人的姓名、電話號碼，以便聯係；有時印上“Acceptance Only”或“Regrets Only”；或隨同請柬寄上RSVP卡和信封，隻需對方填上寄回即可。
另外，在請柬的內容上還需要注意三點。一是不能提及“no children allowed”；二是不能提及禮物，因為你所需要的是親朋好友的光臨，而不是其他；三是一般情況下不必作服飾方麵的要求，如果儀式或慶典的時間是在晚上6點以後，對方就能斷定那是一種正式場合，自然會穿著禮服出席；在非正式場合，如何穿衣戴帽，可完全聽從對方的建議。
2.請柬的格式
第一，正文行文用第三人稱，如：John and Sally announce the birth of their son…
第二，不用縮略語。
第三，在特別正式的請柬中，時間、地名、日期、星期等都需要拚全，如：California，Monday，September，Four o'clock in the afternoon。