書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。把握書信的格式和要求，有助於更好地發揮書信的功能，增進感情交流、信息傳遞和聯絡溝通。英文書信雖然種類繁多，但不論是商業信、社交信或是私人信件，其基本書寫格式卻大同小異，也不難掌握。
（一）信封格式
英文書信信封的寫法（Superscription）與中文不同，通常按照下列方式安排內容。
第一，寄信人的姓名、地址寫在信封的左上角，收信人的姓名、地址寫在信封中間靠下或靠右的地方。姓名要單獨成行；姓名、地址的寫法同信頭和信內地址一樣。所用格式（並列式或斜列式）也同信內的安排一致；注意寫上郵政編碼。（圖6.1）
圖6.1 信封格式
第二，信封左下角可以寫些說明語，如General Delivery（平信），Registered（掛號信），Express（快件），Air Mail（航空），Personal（親啟），Please Forward（請轉交），Printed Matter（印刷品），Book Post（圖書郵件），Manuscripts（稿件），Photos Enclosed（內有照片），Top Secret（絕密件）等。
第三，若信封通過郵局寄給第三者轉交給收信人，則需在收信人的姓名下麵寫明轉交人的姓名，並在前麵加上c/o（care of）。如：
Mr.Thomas Green
C/O Mr.William Scott
101 St.Lawrence Ave.
Montreal 18，Canada
第四，Jr.（Junior）、Sr.（Senior）可以和Mr.（Mister）一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用。另外Sr.一般省去不用。
（二）信文格式
英文書信的信文一般由六部分組成，即信頭（Heading）、信內地址（Inside Address）、稱呼（Salutation）、正文（Body of Letter）、結束語（Complimentary Close）、署名（Signature）。有時在書信後麵還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下麵將分別說明。