在第一節中，我們說到語言表達的特征和技巧，這一節，我們來討論一下書麵表達。
往遠了說，古人知識和智慧的傳承，大多靠的是書文記載；往近了說，我們生活中寫報告、簽合同、發郵件等等，這些正式的溝通，都屬於書麵表達。書麵表達在眾多表達形式中具有不可替代性。這一節，我們就來討論書麵表達的特征和技巧。
一、書麵表達的不可替代性
要理解書麵表達的不可替代性，首先要理解，它相比於一般口語表達的幾個特點。
? 思想性
我們平常說話，很多時候是非常輕鬆、簡明，沒有一定主題的。但如果拿起筆寫字，就往往無法 “信馬由韁”了，書麵表達常常有一個明確的主題，有相應的選材、立意，以及大致的內容。而寫作的人，也會按照自己的思想標準去安排文章的風格、形式、技巧等要素。文章背後，往往體現的是一個人的思想。
我們常說“文如其人”，如果一個人思維清晰，思考深入，那麽他所寫的文章往往也是簡單易懂、觀點深刻的；相反，如果一個人平常做事就不甚靠譜、優柔寡斷，對很多事物一知半解，那寫出來的東西多半也結構殘缺、拖遝重複，令人不知所雲。
因此在很多時候，書麵表達是判斷一個人思維能力的直觀工具。一個人可以通過死記硬背掌握許多語言表達的套路，在簡短的口語表述中還像那麽回事，一旦落實到紙麵上，便顯現出真實水平了。古人也會感歎“文以載道”，即文章是用來傳播聖賢之道的，可見書麵表達有多重要。
? 單向性
絕大部分書麵表達，都是單純地由作者麵向讀者，單方麵進行信息輸出的。這也就決定了比起口語交談，書麵表達的互動性較弱。作為作者，短時間內隻有一次向讀者輸出的機會，而作為讀者，也隻能選擇被動地接受或不接受，難以及時反駁。隻有極少數的書麵表達，比如信件、電報等，可以實現簡短的溝通，但這種溝通的內容受到了篇幅的限製。